案例1：学位论文的规范排版

要求

一份硕士学位论文，共80页，包含目录、正文、附录、参考文献。

排版流程

第1步：建立样式体系

封面标题（26pt、黑体、加粗、居中）
标题1（16pt、黑体、加粗）
标题2（14pt、黑体）
标题3（12pt、黑体、不加粗）
正文（11pt、宋体、两端对齐、1.5倍行距、首行缩进2字符）

第2步：设置页面格式

页边距：上2.5cm、下2.5cm、左3cm、右2cm
纸张：A4纵向
页眉：学校名称
页脚：页码（从正文开始编号）

第3步：设置分节（关键）

第1-3页：前言（页码用罗马数字i、ii、iii）
第4页：目录（页码为iv）
第5-80页：正文+附录（页码为阿拉伯数字1-76）

第4步：应用样式

所有章节标题应用”标题1”
所有小节标题应用”标题2”
所有正文应用”正文”样式

第5步：生成目录

在第4页位置：插入 → 目录 → 选择自动目录样式

案例2：公司年度报告的快速排版

要求

50页的企业年度报告，包含封面、目录、五个章节、附录。

快速方案（使用模板）

第1步：选择模板

打开WPS/Word
“新建” → “模板库”
搜索”年度报告”或”企业报告”
下载合适的模板

第2步：替换内容

修改标题、部门名称、数据
替换图片
更新表格数据

第3步：调整样式（如需要）

如果模板的标题颜色不符合企业VI，直接修改”标题1”样式的颜色

第4步：检查排版

页码是否连续
图表是否与文字搭配
页眉页脚是否正确

第5步：导出

“文件” → “导出为PDF” → 选择”保留超链接”和”保留书签”

时间节约

从零开始排版：需要8-10小时
使用模板+替换内容：仅需2-3小时

案例3：简历的专业排版

要求

单页A4简历，视觉专业、易扫一眼。

排版要点

版式设计

┌────────────────────────┐ │ 个人信息（头部） │ 字号14pt、居中 ├────────────────────────┤ │ 基本信息 │ 联系方式 │ ├────────────────────────┤ │ 工作经历 || 教育背景 │ 双列布局 ├────────────────────────┤ │ 技能与证书 │ ├────────────────────────┤ │ 其他信息 │ └────────────────────────┘

样式设计

姓名：20pt、加粗、深蓝色
职位目标：12pt、斜体、灰色
区域标题（工作经历）：14pt、加粗、深蓝色
公司名称：11pt、加粗

关键建议

多用项目符号，而不是长段落
使用**表格（无边框）**实现两列或三列布局
字号统一不超过3种（标题、内容、辅助）
颜色不超过2种（黑色+一种企业色）
完全用A4一页纸搞定，不超出

下一步： 第十一章：快速参考手册