表格排版与数据展示

表格是展示结构化数据的最有效方式。掌握表格排版能让数据更加专业易读。

8.1 创建与基本操作

插入表格

1. “插入” → “表格” → “插入表格”
2. 输入行数和列数
3. 确定

基本编辑

• 单元格间移动：Tab键（前进）、Shift+Tab（后退）
• 添加行：右键行 → “在下方插入行”
• 删除列：右键列 → “删除列”
• 合并单元格：选中多个单元格 → 右键 → “合并单元格”
• 拆分单元格：右键单元格 → “拆分单元格”

8.2 表格格式设计

美化表格的五个关键步骤

1. 应用表格样式

点击表格 → “表格设计” → “表格样式” → 选择喜欢的样式

2. 调整行高与列宽

鼠标指向行边界 → 双击自动调整 或 拖动手动调整

3. 设置表头格式

首行通常用深色背景+白色字 操作：选中首行 → 表格设计 → “选项组” → 勾选”标题行”

4. 数据对齐

• 数值：右对齐（便于比较大小）
• 文字：左对齐（易读）
• 标题：居中对齐

5. 边框与底纹

• 边框：明显的黑线或浅灰线
• 底纹：行号可用浅灰色底纹区分（便于阅读）

8.3 复杂表格排版

跨行跨列表格

某些表格需要合并单元格来表达复杂的层级关系。

表格中使用公式

WPS和Word都支持在表格中插入简单公式（如求和）。

操作（WPS）：

1. 点击要放公式的单元格
2. “表格” → “公式”
3. 输入公式（如 =SUM(B2:B4) 求和）

8.4 常见表格排版错误及修正

错误	原因	修正
表格跨页显示异常	行高设置过大	右键表格 → 表格属性 → 勾选”允许跨页断行”
表格内容超出页面	列太多或宽度过大	调整列宽、字号、或改为横向纸张
表头没有在新页重复	未设置重复标题行	表格设计 → 选项组 → 勾选”标题行”
单元格内容显示不全	行高过小	双击行边界自动调整或手动增加行高

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