创建与编辑自定义样式
12 分钟阅读 第 5 章
学习如何创建和修改自定义样式,建立企业级的排版体系。
核心要点
- 理解什么是排版以及为什么需要学习排版
- 掌握页面设置、页边距、页眉页脚的基本操作
- 学会正确使用字体、字号和字符格式
- 建立样式体系,实现高效的排版工作流程
- 使用样式自动生成目录,提升文档专业度
- 掌握段落格式、表格排版和图文混排技巧
- 学会处理实际排版中的常见问题
当内置样式不满足需求时,就需要创建自定义样式。这是从使用者升级为排版设计师的过程。
5.1 创建新样式的完整步骤
场景
企业在制作年度报告,需要一个”红色标题1”样式(代表企业VI)。
步骤1:打开样式窗格
快捷键:Alt+Ctrl+Shift+S
步骤2:新建样式
在样式窗格底部找到”新建样式”按钮(通常是一个 + 号)
步骤3:填写样式信息
| 字段 | 输入内容 | 示例 |
|---|---|---|
| 样式名称 | 自定义名字 | ”企业标题1” |
| 样式类型 | 选择”段落” | 段落 |
| 基于 | 选择基准样式 | ”标题1”(继承其格式) |
| 后续样式 | 按Enter后应用的样式 | ”正文”(切换到正文) |
步骤4:设置格式
点击”格式”下拉菜单,配置:
- 字体:微软雅黑、16pt、红色(RGB: 192, 21, 47)
- 段落:居左、段前12pt、段后12pt、行距1.5倍
步骤5:保存样式
点击”确定”,样式已保存到文档中。
5.2 修改现有样式
方法1:直接修改
- 右键样式窗格中的”标题1”
- 选择”修改”
- 在打开的对话框中改字号为16pt
- 点击”确定”
- 全文所有”标题1”自动更新为16pt
修改后的效果
如果已有50个段落应用了”标题1”样式,修改后这50个段落全部同步更新。
5.3 为样式设置快捷键
操作步骤
- 右键样式窗格中的”企业标题1”
- 选择”修改”
- 在窗口左下角找到”格式” → “快捷键”
- 按下想要设置的快捷键(如 Ctrl+Alt+Shift+1)
- 点击”分配”
5.4 样式的进阶用法:层级设置
标准的三级标题样式设计
标题1(一级,最大)
- 字体:黑体16pt、红色、加粗
- 段前段后:各12pt
- 行距:1.5倍
标题2(二级,中等)
- 字体:黑体14pt、深蓝色、加粗
- 段前段后:各10pt
标题3(三级,较小)
- 字体:黑体12pt、黑色、加粗
- 段前段后:各8pt
正文(正常文本)
- 字体:宋体11pt、黑色
- 段前段后:0pt
下一步: 第六章:使用样式自动生成目录