页面与版面设计
12 分钟阅读 第 2 章
掌握页面设置、页边距、纸张方向、页眉页脚的专业设置方法。
排版的第一步是设计页面结构。一个合理的页面设置能为后续的内容排版奠定基础。
2.1 页边距设置
标准页边距规范
| 文档类型 | 上 | 下 | 左 | 右 |
|---|---|---|---|---|
| 学位论文 | 2.5cm | 2.5cm | 3cm | 2cm |
| 商务报告 | 2cm | 2cm | 2.5cm | 2.5cm |
| 学术期刊 | 2cm | 2cm | 2cm | 2cm |
| 简历 | 1.5cm | 1.5cm | 2cm | 2cm |
操作步骤
以Word为例：
- 点击”页面布局” → “页边距” → “自定义页边距”
- 输入对应数值
- 点击”确定”
WPS操作：点击”页面布局” → “页边距” → 选择或自定义
2.2 纸张方向与大小
纸张方向选择
- 纵向（竖）：报告、论文、简历（标准选择）
- 横向（横）：宽表格、数据展示、专业图表
常用纸张尺寸
- A4：210mm×297mm（国际标准，最常用）
- 信件：8.5”×11”（北美标准）
2.3 页眉与页脚的专业设置
页眉页脚是正式文档的重要组成，承载着版权、页码、日期等关键信息。
页眉常见内容
- 公司名称或部门名称
- 文档标题
- 报告日期
- Logo（左侧或中央）
页脚常见内容
- 页码（中心或右侧）
- 版权声明
- 联系方式
创建页眉页脚
- 双击页面顶部（插入页眉）或底部（插入页脚）
- 输入内容或使用插入功能
- 点击文档主体任意位置退出编辑
2.4 分页与分节符
分页符
- 用途：强制当前内容换到下一页
- 快捷键：Ctrl + Enter
分节符（更强大）
- 用途：允许同一文档中不同部分有不同的页眉页脚
- 操作：“页面布局” → “分隔符” → “分节符（下一页）”
实际应用：
- 第1-3页：目录页（不显示页码、无页眉）
- 第4-50页：正文（显示页码、有页眉）
- 分别创建两个分节，分节内的格式相互独立
下一步： 第三章：字体、字号与基础字符格式